micrososft exel

Características

Las principales características de Excel son:

· Es una hoja de cálculo

· Puede hacer cálculos muy largos

· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas

· Una tabla no es un reto par Excel

· Plantillas y ejemplos muy explícitos

· Relleno y formato de celdas

Insertar una función

Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.

Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.

· Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:

Ejemplo: =

· Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:

o Suma: Suma todas las celdas seleccionadas

o Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas

o Max: Te da el número más grande de las celdas seleccionadas

o Min: Te da el número más pequeño de las celdas seleccionadas

Ejemplo: =suma

· Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, del promedio, el mínimo o el máximo número (en cual celda(s))

Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

	A
1	1
2	2
3	3
4	=suma(a1,a2,a3)

· Finalmente, solamente haz clic en cualquier de las otras celdas y el resultado va a aparecer

Ejemplo:

	A
1	1
2	2
3	3
4	6

Para métodos más fáciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4…, puedes poner a1:a4

Hacer una formula

Una fórmula es casi como una función, una función es algo que la computadora ya tiene hecho (algo que está guardado para que haga algo) y una formula, es como tu función personalizada.

La fórmula se hace casi igual que la función:

· Empezamos con un signo de igual

· Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda

Los caracteres que se usan en operaciones básicas son:

+ Para sumar

– Para restar

* Para multiplicar

/ Para dividir

También puedes incluir una función en una formula como:

=a1+3*2*suma (a2:a4)

Las formulas son igual o más útiles que las funciones porque la computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o tú se van a enfrentar

Las formulas pueden “sustituir” a las funciones, por ejemplo:

En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son más prácticas que las formulas, pero viéndolo desde otro punto de vista, es muy útil

Insertar una fila o una columna

Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando hiciste mal los cálculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un obstáculo más para Microsoft Excel

Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que tienes 2 diferentes bases de datos y necesitas más espacio en el medio, solo sigue estas 2 instrucciones fáciles de seguir:

· Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y haz clic en el botón derecho y presiona insertar…

· Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta

Este método también funciona con las columnas, solo has clic en insertar toda una columna.

También puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos 2 pasos:

· Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccionada) y haz clic en el botón derecho y presiona eliminar…

· Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada

Si, también funciona para las columnas, solo haz clic en eliminar toda una columna.

Encabezados y relleno de celdas

Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que más se usan en una base de datos, como el nombre de la empresa, nombre de transición, factura, etc. Esto es una cosa muy fácil de hacer en Excel

Solamente tienes que seleccionar las columnas que quieres juntar, y haz clic en el botón de combinar y centrar, así:

Para rellenar una celda, puedes usar la opción de relleno en el menú de herramientas “dibujo”, si no lo tienes, solamente has clic en . Solamente selecciona el color que quieres que una celda tenga de color y listo

Ejemplo:

Gráficas y tipos de ellas

Las gráficas son otras de las cosas más importantes de Excel, ellas nos pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos, préstamos, etc., en un simple dibujo.

Vamos a ver como insertar una gráfica y que nos muestren los datos de celdas actuales.

· Selecciona los datos que quieres representar

· Haz clic en el botón